Überblick
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine effiziente und fehlerfreie Buchhaltung entscheidend für den Unternehmenserfolg. Manuelle Prozesse sind jedoch oft zeitaufwendig, fehleranfällig und binden wertvolle Ressourcen. Unsere Lösungen für automatisierte Buchhaltung und Finanzmanagement transformieren Ihre Finanzabteilung, indem sie repetitive Aufgaben eliminieren und präzise, datengestützte Einblicke liefern.
Wir integrieren modernste KI-Technologien und Automatisierungstools, um Ihre Finanzprozesse von der Belegverarbeitung bis zum Reporting zu optimieren. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren, während wir die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Buchhaltung sicherstellen. Profitieren Sie von schnelleren Abschlüssen, reduzierten Kosten und einer verbesserten Compliance.
Konkrete Anwendungsfälle
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Szenario: Ein mittelständisches Unternehmen erhält täglich hunderte Lieferantenrechnungen in verschiedenen Formaten, die manuell erfasst und abgeglichen werden müssen.
Lösung: KI-gestützte OCR-Software extrahiert automatisch relevante Daten aus Rechnungen, gleicht diese mit Bestellungen ab und leitet sie zur Freigabe weiter. Bei Abweichungen erfolgt eine automatische Benachrichtigung.
Ergebnis: –80% Bearbeitungszeit pro Rechnung | +99% Datenqualität | –50% Fehlerquote
Intelligente Spesenabrechnung
Szenario: Vertriebsmitarbeiter verbringen viel Zeit mit der manuellen Erfassung und Einreichung von Reisekosten und Spesenbelegen.
Lösung: Eine mobile App ermöglicht das Scannen von Belegen, die KI kategorisiert Ausgaben automatisch und erstellt vorschlagbasierte Spesenabrechnungen, die mit einem Klick genehmigt werden können.
Ergebnis: –75% Zeitaufwand für Mitarbeiter | +30% schnellere Erstattung | –20% Compliance-Risiken
Predictive Cashflow-Analyse
Szenario: Ein Unternehmen hat Schwierigkeiten, präzise Liquiditätsprognosen zu erstellen, was zu Engpässen oder unnötigen Rücklagen führt.
Lösung: Ein KI-Modell analysiert historische Finanzdaten, offene Posten, saisonale Trends und externe Marktdaten, um präzise Cashflow-Prognosen für die nächsten 3-12 Monate zu erstellen.
Ergebnis: +25% Genauigkeit der Prognosen | –15% ungenutztes Kapital | +10% optimierte Investitionsentscheidungen
Automatisiertes Mahnwesen
Szenario: Hoher manueller Aufwand und lange Bearbeitungszeiten im Mahnwesen führen zu verspäteten Zahlungseingängen und Liquiditätsproblemen.
Lösung: Ein automatisiertes System identifiziert überfällige Rechnungen, versendet gestaffelte Mahnungen (E-Mail, SMS) und priorisiert Fälle für den manuellen Eingriff basierend auf Zahlungswahrscheinlichkeit.
Ergebnis: +20% schnellere Zahlungseingänge | –60% manueller Aufwand | –5% Forderungsausfälle
Technologie-Stack
ERP & Buchhaltungssoftware
- SAP S/4HANA
- DATEV Unternehmen online
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Oracle NetSuite
- Lexware
KI & Automatisierungsplattformen
- UiPath (RPA)
- Automation Anywhere (RPA)
- Google Cloud AI Platform
- Microsoft Azure AI
- OpenAI API
Dokumentenmanagement & OCR
- ABBYY FineReader Engine
- Kofax Capture
- Google Document AI
- Amazon Textract
- DocuWare
Datenanalyse & Reporting
- Tableau
- Microsoft Power BI
- Qlik Sense
- Python (Pandas, NumPy)
- SQL-Datenbanken
Vorteile & ROI
Signifikante Senkung der Betriebskosten durch Automatisierung repetitiver Aufgaben und Reduzierung von Fehlern.
Beschleunigung von Finanzprozessen, von der Belegverarbeitung bis zum Monatsabschluss, durch intelligente Automatisierung.
Minimierung menschlicher Fehler, Sicherstellung der Datenintegrität und verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z.B. GoBD).
Echtzeit-Zugriff auf präzise Finanzdaten und vorausschauende Analysen für fundierte Geschäftsentscheidungen.
Unser Implementierungsprozess
Analyse & Bedarfsermittlung
Detaillierte Aufnahme Ihrer aktuellen Buchhaltungsprozesse, Identifikation von Engpässen und Definition der Automatisierungsziele.
Konzeption & Lösungsdesign
Entwicklung eines maßgeschneiderten Konzepts, Auswahl der passenden Technologien und Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans.
Implementierung & Integration
Technische Umsetzung der Automatisierungslösungen, nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und umfassende Tests.
Schulung & Support
Intensive Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Systemen und kontinuierlicher Support zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
Investition & Preisbeispiele
Die Kosten für maßgeschneiderte KI-Lösungen variieren je nach Komplexität, Umfang und Integrationsaufwand. Hier einige Richtwerte:
Starter
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung (bis 500 Belege/Monat)
- Digitale Belegarchivierung
- Grundlegendes Reporting
- Standard-Support
Growth
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung (bis 2.000 Belege/Monat)
- Intelligente Spesenabrechnung
- Erweiterte Cashflow-Prognosen
- Integration mit ERP-Systemen
- Priorisierter Support
Enterprise
- Vollständige Prozessautomatisierung (unbegrenzte Belege)
- Predictive Cashflow-Analyse & Szenarioplanung
- Automatisiertes Mahnwesen
- Custom KI-Modelle für Finanzanalyse
- Dedizierter Account Manager & 24/7 Support
Hinweis: Laufende Kosten für API-Nutzung (z.B. OpenAI, Claude) kommen hinzu und variieren je nach Nutzungsintensität. Wir beraten Sie transparent zu allen Kosten.
Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse jetzt!
Entdecken Sie, wie automatisierte Buchhaltung Ihr Unternehmen effizienter und zukunftssicher macht.